Administratieve Freelancer

Administratie hoeft geen tijdvreter te zijn. Wij nemen met plezier jouw agenda, inbox, facturatie of organisatie van documenten over. Zo hou jij het hoofd vrij voor de essentie van je zaak, terwijl wij zorgen voor structuur, opvolging en overzicht. Flexibel, betrouwbaar en volledig op maat van jouw noden.

Onze diensten

Agendabeheer

Plannen en beheren van afspraken en vergaderingen.

Bestanden organiseren

Structureren en beheren van digitale documenten.

Events organiseren

Plannen en coördineren van zakelijke evenementen.

E-mail beheer

Organiseren en prioriteren van inkomende en uitgaande e-mails.

Facturatie

Opstellen en verzenden van facturen, bijhouden van betalingen.

Notuleren

Vastleggen van vergadernotities en actiepunten.

Reizen boeken

Regelen van zakelijke reizen, inclusief vervoer en accommodatie.

Onze aanpak

Wij geloven niet in vaste formules of standaardtrajecten.
Iedere ondernemer werkt anders, en daar passen wij ons volledig op aan.

Je start bij ons al vanaf 5 uur ondersteuning, zonder tijdslimiet of verplichtingen. Geen druk, geen verval van uren — jij bepaalt het tempo en de taken.

Waar we voor staan

  • Flexibiliteit — we werken volgens jouw systemen, processen en ritme.

  • Transparantie — heldere afspraken, duidelijke communicatie, geen verrassingen.

  • Betrouwbaarheid — we doen wat we zeggen en we zeggen wat we doen.

  • Kwaliteit — we leggen de lat hoog, in ons werk én voor onszelf.

  • Lara was aanwezig op één van de events bij Go4freelance en kwam hierbij gedreven en communicatief over. Toen de opportuniteit zich voordeed om versterking in te schakelen bij de community was de beslissing snel gemaakt om Lara in te zetten op haar sterkte nl ondersteuning met onze social media en organiseren van events. Lara is iemand die je een takenpakket kan toevertrouwen zonder veel informatie, ideaal voor ons. (2021)

    Barbara De Busschere van Go4Freelance

  • Lara… mijn administratieve heldin! Dankjewel om de dingen voor mij te doen die ik altijd maar uitstel, omdat net die gingen mij te veel tijd en energie kosten… zo mooi dan dat jij daar juist energie van krijgt en die administratie net fijn vindt om te doen. Het lijkt jouw tweede natuur wel. Heel fijn om met jou te mogen samenwerken. (2022)

    Hanne Verbaeten van MissViss LogoDesign en Yes You Canva

  • Lara is een enthousiaste administratieve duizendpoot met een grote dosis commerciële flair. Als geen ander weet ze zich in te leven in het reilen en zeilen binnen een onderneming, en heeft ze zin voor initiatief wat door klanten erg op prijs gesteld wordt. Geen uitdaging is Lara te veel, ze voert een open en transparante communicatie, en dat alles maakt onze samenwerking zo aangenaam. (2021)

    Emilie Verhaeghe en Leen Vandekerkhove van Admishift

  • Lieve Lara, wat een geweldige ondersteuning voor mij en mijn business ben je gebleken in het afgelopen jaar. Ik heb genoten van je doortastende aanpak, je meedenken en de manier waarop je mij laat reflecteren op wat ik doe. Voor mij is de samenwerking met jou een belangrijke stap geweest om verder te kunnen groeien, als mens en als bedrijfje. De feedback van mijn klanten krijg jij niet snel te horen, maar ik kan je zeggen dat we samen voor onze executive-klanten echt een diepgaand verschil maken. En jij maakt dit mede mogelijk. Hartelijk dank. Ik heb ook kunnen genieten van jou als mens, tijdens onze babbels en hoe jij in het leven staat, met alles wat dat meebrengt. Dankjewel voor dat inkijkje. Dat uitzien naar wat onze samenwerking volgend jaar brengt doe ik in elk geval, met veel vertrouwen in jou en in wat wij samen bieden aan onze klanten. (2025)

    Gerson Veldhuizen

  • Bij de groei van solo-ondernemer naar het uitbouwen van een team komen vele uitdagingen kijken. Lara is een enthousiaste en energieke side-kick. Ze kwam als geroepen en ontzorgde me van diverse taken. Ze hielp me bij contentcreatie waarbij ze zowel qua schrijven als qua beelden creatief uit te hoek kwam. Daarnaast werkt ze heel gestructureerd, waardoor ze een grote hulp is bij het opschonen van de e-mailtool. (2025)

    Birgit De Vries van Golfbreker Consulting

  • Lara werkt sinds kort ook via Admishift voor Nuyttens Services. Ik ben heel tevreden over de samenwerking. Het is fijn om te zien hoe gedreven Lara en is hoe ze meedenkt met ons. Ze komt dan ook actief met ideeën en voorstellen. Een grote meerwaarde voor Nuyttens Servies. Lara is ook commercieel heel sterk. Een aanrader! (2021)

    Youri Nuyttens van Nuyttens Services

  • Lara was heel flexibel naar mij toe van uitvoering, dacht mee met mij voor de opdracht door bijkomende cursussen te volgen en zo het project perfect uit te voeren. (2021)

    Toon Vermeulen van Troast Coffee Company

  • Lara past haar zeer goed aan en dacht mee voor onze projecten. Een echte aanrader. (2021)

    Steven Claerman van British Ornamentals

  • Je bent doel- en resultaatgericht. Je hebt een kordate en no-nonsens aanpak. Je bent een doorzetter en kan werken naar een bepaalde doelstelling. Je hebt een transparante persoonlijkheid en zegt wat er op je hart ligt. (2019))

    Nic De Muynck van Vastgoed Unicum

  • Lara is deel van onze vrouwelijke bureauvariant van The A-Team en onze admin en sales redder in nood. Ze grijpt haar projecten met twee handen, zet er haar tanden in en levert mooie resultaten. We genieten van haar enthousiasme, openheid en flexibiliteit. (2021)

    Allison Christiaen van Purquapa

  • Lara heeft er voor gezorgd dat onze prospectie een échte boost heeft gekregen. Naast resultaat heeft ze ook oog voor de vriendelijke en joviale benadering van onze prospecten. Wij rekenen alvast op haar! (2

    Karin Troffaes van Focus-T

  • Ik vind het helemaal niet leuk om met sommige technische zaken bezig te zijn maar die wel bij het ondernemen en zelfstandig zijn hoort. Daarom doe ik beroep op een VA. Lara helpt mij om technische zaken op te lossen wanneer ik vastloop. Onder andere voor social media, convertkit, website, shopify enz. Het geeft een gerust gevoel om te weten dat je op iemand beroep kan doen voor hulp wanneer je zelf geen oplossing meer ziet of de boven door het bos niet meer ziet. Ik kan het iedereen aanraden! (2021)

    Lynn Blommaert van Make-up Lynn Beautybar

  • Om op zakelijk vlak te kunnen groeien, zocht ik technische ondersteuning van een VA. Ik ben bij Lara terechtgekomen en het klikte direct. Ze begrijpt heel snel wat ik juist nodig heb. Ze denkt zelf mee na en werkt kort op de bal. Dit is wat ik nodig had, een ondersteunende rechterhand voor al de technische shizzle waar ik zelf geen kaas van gegeten heb. Ik hou snel van snel handelen en dat is wat ik bij Lara gevonden heb. (2022)

    Vicky Heylen van Divine Body

  • Samenwerken met Lara was voor mij bij aanvang aftastend. Ik hou er namelijk van dat alles verloopt zoals ik het in mijn hoofd heb. Met veel geduld en mij aan te sporen te communiceren, kan ik nu wel zeggen dat Lara mij pro-actief aanstuurt om zaken te ondernemen of aan te pakken. Wanneer wij iets vergeten zijn, springt ze als de kippen bij om hier in tussen te komen. Zonder te jammeren, zonder zuchten, met de glimlach. Dankjewel Lara, om mijn linker- en rechterhand te zijn. Ik kijk uit naar meer projecten samen! (2022)

    Marieke Decuypere en MDC Consulting

  • Voor een organisatie als ETHICS, waarvan de bestuursleden verspreid zitten over heel Europa, en het werk voor ETHICS bovenop hun dagtaak komt, is iemand als Lara de ideale ondersteunende partner. Ze pikt nieuwe zaken bijzonder snel op, komt gepast met werkbare voorstellen om zaken aan te pakken. Ze werkt zeer efficient, stelt zich flexibel op en werkt zeer zelfstandig. Dit alles doet ze in onberispelijk Engels, met oog voor detail, en kennis van zaken aangaande de moderne sociale media en website beheer. Na vele jaren zoeken voor ondersteuning, hebben we met Lara de perfecte administrative partner gevonden voor ETHICS, en ik spreek namens de hele board. (2023)

    Roeland Van Aelst van ETHICS

  • Lara is sinds enkele maanden onze administratieve duizendpoot. We kennen Lara als een spontane en goedlachse madam. Ze weet van aanpakken en neemt ons heel wat taken uit handen. Het is fijn samenwerken met iemand die enthousiast is, goed werk aflevert en haar plan weet te trekken. (2023)

    Caroline Van Der Steen van VDS Milieuadvies

  • Lara is organisatorisch sterk en maakt haar eigen werkplanning op. Waarna ze die ook zelfstandig uitvoert. Als er zich een uitdagende situatie aanbiedt dan blijft ze steeds rustig. Het is me ook opgevallen dat ze zich snel aanpast, zowel aan mensen als aan systemen. Ten slotte was ze altijd vriendelijk en goedgezind. Het was dus een zeer aangename samenwerking. (2024)

    Stefanie Teirlinck van Vandemoortele Professional

  • Het is heel fijn samenwerken met Lara en haar Team. Het werk dat Lara verzet, resulteert voor mij in een vlottere afhandeling van mijn administratie en verhoogt mijn overall efficiëntie van bedrijfsvoeren. De taken die ze van mijn plateau neemt, maken tijd vrij die ik bijkomend kan spenderen aan het tevreden maken van mijn klanten Dank je Lara voor de vlotte manier van communicatie en de punctuele oplevering van de opdrachten. (2024)

    Veerle De Colvenaer van Efika Sciences

  • Lara was onze reddende engel op een moment dat de administratie ons over het hoofd groeide. Ze nam heel vlot facturatie- en administratietaken op haar. Met haar optimistische drive was het bovendien fijn om haar een dag per week op kantoor te hebben. Op die manier konden wij ons als bedrijfsleider weer richten op de zaken die belangrijk zijn. (2024)

    Federico Bisschop en Eef Tanghe van Cohousing Projects

  • Lara leverde uitstekend werk om onze deelnemersadministratie voor opleidingen in goede banen te leiden. Ze was zeer nauwkeurig en behulpzaam in de communicatie met de cursisten. Professioneel en toegewijd! En ik voelde me volledig ontzorgd. Klasse Lara! (2024)

    Bavo Van Landeghem van SCRIPTORIJ

  • Lara zou mijn dochter kunnen zijn, de (digitale) generatiekloof bracht ons dichter bij elkaar. Het is een zegen dat er freelancers zijn die mijn scherm vanop afstand kunnen overnemen. Zij verdiept zich steeds verder in de digitale wereld en zij respecteert de mening van haar klanten. Al zeg ik het zelf : ik ben goed in … delegeren aan de Lara’s van deze wereld. Zo heb ik meer tijd voor wat ik het liefste doe! (2025)

    Karien Gryson

Veelgestelde
Vragen

  • Nee, je start al vanaf 5 uur zonder verdere verplichtingen of tijdslimiet. Na elke samenwerkingsevaluatie beslis jij of we verdergaan, uitbreiden of afronden. Geen abonnementen, geen opzegtermijnen.

  • We werken met een duidelijke taakverdeling en een gedeeld overzicht van de opdrachten en voortgang. Zo blijf je altijd op de hoogte van wat er gebeurt, hoeveel tijd er gespendeerd wordt en wat er nog op de planning staat.

  • Dat kan perfect. Je hoeft geen wekelijks of maandelijks minimum af te nemen. Wij zijn beschikbaar op het ritme dat jij nodig hebt: wekelijks, maandelijks of enkel voor specifieke projecten.

  • Dit kan zowel via de telefoon als Whatsapp, bericht en e-mail.

  • Dit kan zowel via e-mail als Google Drive, iCloud Drive, Dropbox, …

Vrijblijvend kennismaken?

Tijdens een kort gesprek luisteren we naar jouw situatie en bekijken we hoe we jou concreet kunnen helpen.

Plan een vrijblijvende kennismaking